r1. YLEISÖTILAISUUDEN YLEISTIEDOT

1.1 Tilaisuuden nimi	XXI Saaristorastit – Skärgårdsträffen
1.2 Tilaisuuden järjestäjä (Yhteystietoineen)	Pargas IF orientering, Linus Hoffman linus.hoffman@yle.fi 0405938081
1.3 Järjestämispaikka (Paikan nimi ja osoite, ehkä myös GPS-koordinaatit)	Livias fiskeri- och miljöinstitut, Fiskeriskolvägen 72 i Kirjala, Pargas
1.4 Ajankohta ja aukioloajat	15.4.2022 kl.8.00-16.00
1.5 Selvitys tilaisuudesta (Lyhyt selvitys tilaisuuden luonteesta)	Orienteringstävling på medeldistans för 8-90-åringar i Skråbbo- och Kyrkängsterrängen. Idealtiden för varje klass är ca 30 min. Det finns skilda tävlingsdirektiv för tävlingen. I tävlingen följs Finlands Orienteringsförbunds direktiv
1.6 Arvioitu yleisömäärä (Yleisön laatu. liikuntarajoitteisuus tms. alkoholitarjoilua jne.)	Sammanlagt väntas ca 800 personer, vilket inkluderar både tävlande och arrangörer, Det finns servering utomhus, men ingen alkoholservering.

2. TILAISUUDEN ONNETTOMUUSRISKITEKIJÄT JA NIIDEN ENNALTAEHKÄISY SEKÄ TOIMENPITEET ONNETTOMUUDEN SATTUESSA (Huom! tehosteet yms.)

Riskitekijä	Ennaltaehkäisy	Pelastamistoimenpiteet
2.1 Tulipalo	En gasgrill används bredvid uteserveringen. Datorservrar används inomhus. En brandsläckare är placerad vid uteserveringen. En andra brandsläckare finns precis vid ingången i Livia.	Som första släckningsinsats används brandsläckarna. Vi ringer nödcentralen på 112. Pargas brandstation finns 5 km ifrån
2.2 Sairaskohtaus	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats
2.3 Tapaturma	En sökpatrull är beredd att hämta skadade ur skogen. Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats vid Livia	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats
2.4 Liikenne	Parkering sker vid Livias fiskeri- och miljöinstitut, och längs Kärrängsvägen. Deltagarna korsar aldrig Skärgårdsvägen, utan använder Danmarksvägen och lättrafiktunneln vid Kärrängsvägen 60	Parkeringsövervakare finns på plats under hela evenemanget
2.5 Mahdolliset tilapäisrakenteet	Serveringstält och Suunnistjan Kauppas försäljningstält används, men endast som regnskydd	Konstruktionerna fästs i marken så att de inte kan flyga bort. Vid en tornado evakueras alla deltagare
2.6 Eksyminen maastoon	En sökpatrull är beredd att hämta skadade eller borttappade ur skogen	Erfarna orienterare finns i gruppen. I andra hand ringer vi nödcentralen på 112. Vapepa i Pargas kan kontaktas
2.7 Sähkötapaturma	Datorservar används inomhus. Kaffekokare används vid uteserveringen. Kontakterna och kopplingarna är enligt el-föreskrifter.	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats
2.8 Myrkytystapaus	Dricksvatten tas från stadens vattenledningsnät. I uteserveringen serveras hembakade smörgåsar och bakverk. Alla i serveringsgruppen har hygienpass	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats

3. TILAISUUDEN HENKILÖSTÖ JA HEIDÄN YHTEYSTIETONSA TILAISUUDEN AIKANA

Tehtävä	Nimi tai (lukumäärä)	Puh. nro
3.1 Tilaisuuden johtaja (henkilö joka vastaa koko tapahtumasta)	Linus Hoffman	0405938081
3.2 Turvallisuudesta vastaava	Linus Hoffman	0405938081
3.3 Rakenteista vastaava	Roald von Schoultz	0408462184
3.4 Liikenne ja pysäköintivastaava	Ove Arén	0500926718
3.5 Onnettomuustiedottamisesta vastaava	Ingela Mattsson	0503512960
3.6. Ensiapuhenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp (4), Stina Söderlund	0408235111 0407370968
3.7 Pelastushenkilöstö (määrä) sekä vastuuhenkilö tapahtuman aikana	Sökpatrull (5), Markku Virtala	0505921488

4. TURVALLISUUSJÄRJESTELYT (Käytetään apuna karttaliitteitä tarvittaessa)

Asia	Selvitys järjestelyistä (tarvittaessa viittaus karttaliitteeseen)
4.1 Alkusammutuskalusto (määrä, laatu ja sijoitus)	En brandsläckare är placerad vid uteserveringen. En andra brandsläckare finns precis vid ingången till Livia. Brandslangar finns inomhus i Livia.
4.2 Ensiapuvälineistö ja ensiapu­paikka	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats, platsen framgår av bilagan
4.3 Kokoontumis-/ evakuointi­paikka	På gräsmattan, platsen framgår av bilagan
4.4 Poistumistiet tapahtuma-alu­eelta (reitit joita pitkin yleisö poistuu onnettomuustilanteessa)	Fiskeriskolvägen och Danmarksvägen
4.5 Sisäinen hälyttäminen (Ylei­sön varoittaminen ja henkilökunnan hälyttäminen)	På plats finns en speaker med högtalarutrustning. Alla nödmeddelanden till deltagare läses upp i högtalarna, och sätts ut på tävlingens webbplats enligt tävlingschefens/myndigheternas direktiv. Arrangörsgrupperna informeras via Whatsapp till de sektoransvariga.
4.6 Pelastustiet (reitit joita pitkin pelastusajoneuvot pääsevät kohtee­seen)	Fiskeriskolvägen hålls hela tiden öppen för trafik

5. MUUTA HUOMIOITAVAA

Asia	Selvitys järjestelyistä (Tarvittaessa viittaus karttaliitteisiin)
5.1 Pysäköintijärjestelyt	Vi förväntar oss ca 400 bilar. De parkeras i första hand på Livias fiskeri- och miljöinstituts område, platserna framgår av bilagan. I andra hand längs Kärrängsvägen. Vid behov också på asfaltplanen vid Ljusuddavägen 2
5.2 Ensiapukoulutus (Henkilökunta)	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp (4 personer) finns på plats, Platsen framgår av bilagan
5.3 Alkusammutuskoulutus (Henkilökunta)	Pargas FRK:s Första Hjälpen-grupp finns på plats, Serveringspersonalen har fått instruktioner i hur brandsläckare används
5.4 Suunnitelman ja turvallisuusjärjestelmän saattaminen henkilöstön tietoon	Räddningsplanen finns på tävlingens webbplats och uppsatt på anslagstavlan på tävlingsplatsen
5.5 Kadonneen etsintä	En sökpatrull är beredd att hämta skadade eller borttappade ur skogen

Pelastussuunnitelma on toimitettava pelastusviranomaisen hyväksyttäväksi viisi vuorokautta ennen yleisötilaisuutta.

Pelastusviranomaiselle on varattava tilaisuus tarkastaa yleisötilaisuuden turvallisuusjärjestelyt ennen tilaisuuden aloittamista.

Allekirjoitukset ja nimen selvennykset

Aika ja paikka:

Pargas 4.4.2021

Linus Hoffman

Tapahtuman johtaja

Hannu Rantanen

Pelastusviranomainen, brandinspektor